İletişim Formu Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
(WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kapsamda yayımlanan yönetmelik, tebliğ, genelge ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) karar, duyuruları vb. ikincil düzenleme ve uygulamalara (“KVKK”) uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Mansuroğlu Mah.1593/1 Sok. No:6 Lider Centrio C Blok Daire:39 Bayraklı/İzmir adresinde mukim Prof. Dr. Nazmi Narin (“Klinik/Kliniğimiz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği amacıyla gerekli azami hassasiyeti göstermekteyiz. Buna göre; kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve KVKK tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Hukuki Sebebi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; Kliniğimizde ait internet sitesinde (https://profdrnazminarin.com) doldurmuş olduğunuz “İletişim Formu” aracılığıyla, toplanmakta, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Bu kapsamda aşağıda yazılı kişisel verileriniz; izleyen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK m.4’te yer alan genel temel ilkelere uygun şekilde ve hukuki sebep eşleştirmesi ile işlenmektedir:
Faaliyet | İşlenen Kişisel Veri Kategorileri/Tipleri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
Web Sitesi İletişim Formunun Doldurulması | Kimlik (Ad, Soyad) | Ø Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Ø İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Ø İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi Ø Hasta memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi |
KVKK m.5/2/f bendi uyarınca; Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
İletişim (Telefon Numarası, E-Posta) | |||
Diğer (Soru/Görüş/Öneri Bilgisi) |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Sır saklama yükümlülüğümüz gereğince, yukarıdaki tabloda belirtilen faaliyet dahilinde kişisel verileriniz gerekli olmadıkça, üçüncü kişilerle/kurumlarla/kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. Ancak, gerektiğinde tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan düzenleyici, denetleyici kurumlar ile resmi kuruluşlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Kliniğimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KKVK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve KVKK uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, ilgili düzenlemeler gereği aşağıda belirtilen zorunlu bilgileri de içerecek şekilde Kliniğimizden veya İnternet Sitemizden temin edebileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak, noter kanalıyla veya Kliniğimiz veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak veya KEP adresiniz aracılığı ile Kliniğimize ait KEP adresine iletebilirsiniz. Kliniğimiz bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan yanıtlandıracak; on sayfanın üzerindeki her sayfa içinse 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Klinik tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Kliniğimiz tarafından reddedilecek veya işleme almayacaktır.
Kliniğimizin işbu aydınlatma metninde KVKK’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.